Ραγδαίες αλλαγές έρχονται στο εργασιακό περιβάλλον!
Οι παρακάτω ρυθμίσεις περιλαμβάνονται στο νέο εργασιακό νομοσχέδιο του Υπουργείου Εργασίας, που βρίσκεται σε φάση επεξεργασίας και αναμένεται να διαμορφώσει σημαντικά το εργασιακό τοπίο. Εισάγει ουσιαστικές καιπρακτικές αλλαγές στις εργασιακές σχέσεις, με στόχο τον εκσυγχρονισμό των συνθηκών εργασίας και τη μετάβαση σε ένα πιο ευέλικτο, ψηφιοποιημένο και δικαιότερο περιβάλλον. Η εφαρμογή του πλαισίου αφορά όλους τους εργοδότες και εργαζόμενους, με άμεσες επιπτώσεις στη διαχείριση προσωπικού, στο ωράριο, στην αδειοδότηση και στις διαδικασίες πρόσληψης/απόλυσης.
1.Κατάργηση Έντυπων Εγγράφων – Οργάνωση Μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Τι καταργείται;
- Το φυσικό Βιβλίο Αδειών
- Ο Ετήσιος Πίνακας Αδειών
- Ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού
Αντικαθίστανται από: Την ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με άμεση ενημέρωση των αρχείων του Υπουργείου.
Σημαντικό! Δεν απαιτείται πλέον τήρηση των εντύπων σε έντυπη ή φυσική μορφή. Η υποχρέωση μεταφέρεται στον εργοδότη να ενημερώνει έγκαιρα και ορθά τα συστήματα.
Τι σημαίνει για τις επιχειρήσεις:
- Ψηφιοποιείται ολόκληρη η παρακολούθηση παρουσιών, αδειών, ωραρίου.
- Απαιτείται τεχνολογική προσαρμογή και ίσως εκπαίδευση προσωπικού (HR ή λογιστηρίου) στη χρήση της νέας πλατφόρμας.
- Οι αλλαγές μειώνουν τον κίνδυνο προστίμων λόγω “χαρτιών που δεν βρέθηκαν” κατά τον έλεγχο.
2.Νέο Πλαίσιο για Προσλήψεις & Απολύσεις
>> Προσλήψεις:
- Πιο ευέλικτη διαδικασία καταχώρησης και δήλωσης νέου εργαζομένου στο σύστημα.
- Ενδέχεται να προβλεφθεί αυτόματη ανάκτηση δεδομένων από μητρώα (ΑΜΚΑ, ΙΚΑ κ.λπ.) χωρίς επιπλέον ενέργεια από τον εργοδότη.
>> Απολύσεις:
- Πλέον απαιτείται σαφής αιτιολόγηση απόλυσης, ειδικά σε περιπτώσεις προστατευόμενων εργαζομένων (π.χ. εργαζόμενοι με γονικές άδειες, εγκυμοσύνη, χρονίως πάσχοντες).
- Η απόλυση που πραγματοποιείται χωρίς τεκμηρίωση ή χωρίς προηγούμενη ενημέρωση του συστήματος μπορεί να κριθεί καταχρηστική.
- Προβλέπονται διοικητικές κυρώσεις και ακύρωση της απόλυσης σε περιπτώσεις καταστρατήγησης
3.Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας – Ελαστικότητα με Προστασία
Το νέο πλαίσιο επιτρέπει συμφωνημένες μεταβολές ωραρίου, χωρίς να επηρεάζονται οι αποδοχές.
- Παραδείγματα εφαρμογής:
- Εργαζόμενος δουλεύει 10 ώρες την Τρίτη, 6 την Παρασκευή, με μέσο όρο 40/ώρα εβδομάδας.
- Δυνατότητα για 4ήμερη εργασία με πλήρεις αποδοχές, εφόσον τηρούνται οι ώρες.
Προϋπόθεση >> Πρέπει να υπάρχει γραπτή συμφωνία (συλλογική ή ατομική) μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, με αναφορά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
4.Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – Επέκταση Υποχρέωσης
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας εφαρμόζεται πλέον:
- Υποχρεωτικά σε επιχειρήσεις με περισσότερους από 10 εργαζομένους.
- Σταδιακά και σε τομείς που δεν ανήκαν αρχικά στην υποχρέωση (π.χ. γραφεία, ιατρεία, τεχνικές εταιρείες).
🔔 Η επιχείρηση υποχρεούται να δηλώνει κάθε είσοδο–έξοδο εργαζομένου σε πραγματικό χρόνο.
5.Άδειες Ειδικού Χαρακτήρα & Νέα Δικαιώματα
Προβλέπονται νέες μορφές άδειας, όπως:
- Άδεια άνευ αποδοχών με συμφωνία των μερών (π.χ. για σπουδές, λόγους υγείας)
- Γονικές άδειες με ενισχυμένη προστασία για μητέρες/πατέρες
- Άδεια φροντιστή, για περιπτώσεις όπου εργαζόμενος φροντίζει εξαρτώμενο μέλος
📌 Οι εργαζόμενοι έχουν ενισχυμένα δικαιώματα μη απόλυσης κατά τη διάρκεια ή αμέσως μετά την επιστροφή από τις παραπάνω άδειες.
6.Εντατικοποίηση Ελέγχων & Κυρώσεις
Η νέα αρχιτεκτονική των ελέγχων προβλέπει:
- Αυτοματοποιημένες διασταυρώσεις με άλλες βάσεις δεδομένων (ΕΦΚΑ, φορολογικά, κ.λπ.)
- Έμφαση σε **προειδοποιητικούς ελέγχους**, με δυνατότητα συμμόρφωσης χωρίς άμεσο πρόστιμο
- Όπου υπάρχει παραβίαση δικαιωμάτων εργαζομένων, προβλέπονται πολλαπλές κυρώσεις, τόσο διοικητικές όσο και δικαστικές.
✅ Τί Πρέπει να Κάνουν οι Επιχειρήσεις Σήμερα;
- Αναθεώρηση των εσωτερικών διαδικασιών HR και λογιστηρίου
- Ενημέρωση & εκπαίδευση του προσωπικού σε ψηφιακές πλατφόρμες
- Κατάρτιση νέων συμβάσεων που προβλέπουν τις νέες ρυθμίσεις
- Διαρκή παρακολούθηση εξελίξεων και εφαρμοστικών εγκυκλίων
🧩 Πώς Μπορεί να Βοηθήσει η QBC ;
Η QBC, με εξειδίκευση στη συμβουλευτική υποστήριξη επιχειρήσεων, μπορεί να προσφέρει:
- Αξιολόγηση ετοιμότητας της επιχείρησης βάσει του νέου πλαισίου
- Προτάσεις συμμόρφωσης και τεκμηριωμένων διαδικασιών
- Εκπαίδευση HR και διοίκησης
- Σχεδιασμό νέας πολιτικής διαχείρισης χρόνου και αδειών
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικώς στο 216 900 7576 ή να υποβάλετε αίτημα επικοινωνίας.
