Το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ περνά σε παραγωγική λειτουργία στις 16 Φεβρουαρίου 2026, ενώ από τότε το υφιστάμενο ΕΡΓΑΝΗ θα διακόψει πλήρως και θα αντικατασταθεί από το νέο σύστημα.
Η νέα έκδοση ενεργοποιείται από 16 Δεκεμβρίου 2025 για μια μεταβατική περίοδο εξοικείωσης περίπου δύο μηνών, ώστε επιχειρήσεις και επαγγελματίες να ελέγξουν εγκαίρως διαδικασίες και συμβατότητα συστημάτων.
1) Τι είναι το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική που στοχεύει σε:
- απλούστευση διαδικασιών
- κατάργηση/μείωση εντύπων
- ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και μεταβολών τους
2) Τι αλλάζει πρακτικά: από “έντυπα” σε “ψηφιακές δηλώσεις”
Με βάση την αναβάθμιση, μια σειρά διαδικασιών συγκεντρώνεται σε λιγότερες, πιο στοχευμένες ψηφιακές δηλώσεις.
Α) Έναρξη απασχόλησης
Μέχρι σήμερα, η έναρξη απασχόλησης γινόταν με Ε3. Πλέον, η έναρξη (και περιπτώσεις όπως δανεισμός/μεταβίβαση) θα γίνεται ψηφιακά μέσα από ενιακή διαδικασία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Σημαντικό: Η “Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας” συνδέεται και με αποδοχή/ολοκλήρωση μέσω ψηφιακών τρόπων.
Β) Μεταβολές εργασιακής σχέσης (ωράρια, όροι, κάρτα κ.λπ.)
Οι μεταβολές που παλιότερα περνούσαν μέσα από διαφορετικούς πίνακες/έντυπα, συγκεντρώνονται σε Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.
Γ) Λύση/λήξη σύμβασης
Οι δηλώσεις Ε5, Ε6, Ε7 συγκεντρώνονται σε Ψηφιακή Αναγγελία λύσης/λήξης με περισσότερες “αιτίες” κάτω από μία ενιαία δήλωση.
3) Κεντρικές “νέες δυνατότητες” που ενδιαφέρουν τους εργοδότες
Ενδεικτικά, αναφέρονται:
- Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης εργασιακών σχέσεων & μεταβολών (π.χ. δανειζόμενοι)
- Κατάργηση υποχρέωσης υποβολής συγκεκριμένων εντύπων (ενδεικτικά Ε4, Ε9 κ.ά.)
- Ηλεκτρονική διαχείριση διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία
- Νέες δυνατότητες τροποποίησης δηλώσεων
- Καταγραφή συνολικών εβδομαδιαίων ωρών για παράλληλη απασχόληση
- “Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση” ανά σχέση εργασίας
- Καθοδηγούμενο περιβάλλον δηλώσεων & δυνατότητα διαλειτουργικότητας με HR/payroll συστήματα
4) Σημεία-κλειδιά που χρειάζονται προσοχή
Ψηφιακή αποδοχή πρόσληψης μέσω MyErgani
Μετά την υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης, προβλέπεται ψηφιακή αποδοχή του εργαζόμενου μέσω MyErgani πριν την ανάληψη υπηρεσίας. Αν δεν υπάρξει αποδοχή έως την ώρα έναρξης (ή υπάρξει απόρριψη), η δήλωση ανακαλείται αυτόματα.
“Όχληση” σε αδικαιολόγητη αποχή & οικειοθελής αποχώρηση
Σε περίπτωση αδικαιολόγητης αποχής άνω των 3 συναπτών εργάσιμων ημερών, προβλέπεται διαδικασία “όχλησης” και στη συνέχεια προθεσμίες για την υποβολή της σχετικής ψηφιακής δήλωσης, ακόμη και χωρίς υπογραφή εργαζόμενου υπό προϋποθέσεις.
5) Μεταβατικές υποχρεώσεις
Η απόφαση προβλέπει συγκεκριμένες μεταβατικές ενέργειες για επιχειρήσεις με “εκκρεμότητες” στο Μητρώο (π.χ. εργαζόμενοι που εμφανίζονται ενώ η σχέση έχει λήξει, δανεισμοί/ΕΠΑ, συμφωνίες διευθέτησης χρόνου εργασίας κ.ά.), με προθεσμίες που ξεκινούν από 16/02/2026.
Επίσης, υπάρχει ειδικό χρονικό παράθυρο για καταχωρίσεις που αφορούν την ετήσια άδεια έτους 2025.
6) Τι να κάνει μια επιχείρηση από τώρα
- Είσοδος στο δοκιμαστικό περιβάλλον του συστήματος (trial) με τους υφιστάμενους κωδικούς.
- Έλεγχος ροών HR: πρόσληψη → αποδοχή MyErgani → οργάνωση χρόνου/κάρτα.
- Έλεγχος μισθοδοσίας/λογισμικών για διαλειτουργικότητα και ενημερώσεις.
- Εσωτερική εκπαίδευση (υπεύθυνοι HR/λογιστήριο) σε νέους τύπους δηλώσεων & προθεσμίες.
- Έλεγχος “παλιών εκκρεμοτήτων” στο μητρώο πριν τη μετάβαση.
Φόρμα Επικοινωνίας
Συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας και η ομάδα μας θα επικοινωνήσει μαζί σας το συντομότερο δυνατόν.