Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (B2B) από 02/02/2026: τι αλλάζει και πώς προετοιμάζεται μια επιχείρηση

Από 02/02/2026 ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις B2B συναλλαγές, με διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εφαρμογής ανά κατηγορία επιχείρησης.

Για τις εταιρείες, το κρίσιμο δεν είναι μόνο η έκδοση των e-τιμολογίων, αλλά η εσωτερική διαδικασία που τα υποστηρίζει (παραλαβή, έλεγχος, αποδοχή και αρχειοθέτηση).

Ποιους αφορά η υποχρέωση

Η υποχρέωση αφορά την έκδοση e-τιμολογίων για:

• B2B συναλλαγές εντός Ελλάδας (αγαθά & υπηρεσίες)

• συναλλαγές προς τρίτες χώρες (εκτός ΕΕ)

• προς αντισυμβαλλόμενους στην ΕΕ, η έκδοση παραμένει προαιρετική

Τι αλλάζει στην πράξη (για λήπτες & λογιστήριο)

Στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή του e-τιμολογίου από τον λήπτη είναι υποχρεωτική.

Αυτό σημαίνει ότι χρειάζεται να οριστεί και να εφαρμοστεί μια σταθερή ροή:

παραλαβή → έλεγχος → αποδοχή → αρχειοθέτηση

Στην πράξη, απαιτούνται:

• σαφείς ρόλοι/υπευθυνότητες (Accounting / AP / Operations)

• χρονικά όρια για τον έλεγχο και την αποδοχή

• κανόνες για τεκμηρίωση (π.χ. γιατί απορρίφθηκε/διορθώθηκε ένα παραστατικό)

Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής

Η εφαρμογή γίνεται σε δύο περιόδους:

Α’ περίοδος (έσοδα > 1.000.000€ / ΦΕ 2023)

• 02/02/2026: έναρξη

• 02/02–31/03/2026: μεταβατική/σταδιακή εφαρμογή

Β’ περίοδος (λοιπές επιχειρήσεις)

• 01/10/2026: έναρξη

• 01/10–31/12/2026: μεταβατική/σταδιακή εφαρμογή

Τι πρέπει να «δέσει» εσωτερικά πριν την έναρξη

Για να γίνει η μετάβαση ομαλά, προτείνεται να οριστούν εγκαίρως:

• Ένα σημείο παραλαβής (κεντρικό κανάλι) και υπεύθυνος διαχείρισης

• Κριτήρια ελέγχου (στοιχεία αντισυμβαλλόμενου, ποσά, συμφωνία με παραγγελία/παραλαβή όπου εφαρμόζεται)

• Κανόνας αποδοχής/απόρριψης και τρόπος τεκμηρίωσης

• Αρχειοθέτηση με λογική δομή και εύκολη αναζήτηση (audit-ready)