Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας συνεχίζει να επεκτείνεται σε νέους κλάδους της ελληνικής οικονομίας, ενισχύοντας τη μετάβαση των επιχειρήσεων σε ένα πιο διαφανές και ψηφιοποιημένο περιβάλλον διαχείρισης του χρόνου εργασίας.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, η νέα επέκταση αφορά συνολικά 476.000 εργαζόμενους και θα πραγματοποιηθεί σε δύο νέες πιλοτικές φάσεις μέσα στο 2026.
Η εξέλιξη αυτή εντάσσεται στο πλαίσιο της σταδιακής καθολικής εφαρμογής του μέτρου, με στόχο την ακριβή καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας, την προστασία των εργαζομένων, την αντιμετώπιση της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας και τη διασφάλιση της τήρησης του ωραρίου.
Ποιοι κλάδοι εντάσσονται στη νέα επέκταση
Η νέα εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας θα πραγματοποιηθεί σε δύο φάσεις.
Α’ φάση πιλοτικής εφαρμογής
Η πρώτη φάση εφαρμόζεται πιλοτικά από τις 2 Ιουνίου έως τις 11 Οκτωβρίου 2026 και αφορά, μεταξύ άλλων:
- δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με εξαίρεση τους ιατρούς,
- δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης,
- τηλεπικοινωνίες,
- επιμέρους κλάδους υπηρεσιών, όπως κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής και καθαριστήρια,
- δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, κυρίως υπηρεσίες καθαρισμού.
Β’ φάση πιλοτικής εφαρμογής
Η δεύτερη φάση θα εφαρμοστεί πιλοτικά από τις 29 Ιουνίου έως τις 15 Νοεμβρίου 2026 και αφορά κλάδους με ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τον ευρύτερο χώρο των υπηρεσιών, όπως:
- συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και λοιπές δραστηριότητες γραφείου,
- κλάδος επισκευών,
- αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες, δηλαδή logistics,
- διαχείριση νερού και λυμάτων,
τυχερά παίγνια.
Οι παραπάνω ημερομηνίες και κλάδοι προκύπτουν από την επίσημη ανακοίνωση του Υπουργείου και την απόφαση 15441/28-05-2026, με την οποία επικαιροποιείται ο κατάλογος των ενταγμένων ΚΑΔ και γίνεται αντιστοίχιση με τους νέους ΚΑΔ 2025.
Τι σημαίνει πρακτικά για τις επιχειρήσεις
Η ένταξη στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν είναι απλώς μία ακόμη τεχνική υποχρέωση. Απαιτεί σωστή προετοιμασία, εσωτερική οργάνωση και πλήρη ευθυγράμμιση μεταξύ HR, payroll, λογιστηρίου και διοίκησης.
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στο μέτρο χρειάζεται να εξετάσουν έγκαιρα:
- αν ο κύριος ΚΑΔ τους εμπίπτει στους νέους κλάδους εφαρμογής,
- αν τα στοιχεία τους στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι ορθά και επικαιροποιημένα,
- αν οι διαδικασίες προσέλευσης, αποχώρησης, διαλειμμάτων, υπερωριών και αδειών καταγράφονται σωστά,
- αν υπάρχει πρακτική εσωτερική ενημέρωση των εργαζομένων,
- αν το payroll και η πραγματική απασχόληση συμφωνούν με τα δηλωμένα δεδομένα.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας συνδέεται με το αναβαθμισμένο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το οποίο ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για το ωράριο των εργαζομένων και χαρακτηρίζει τον χρόνο εργασίας ως κανονικό ωράριο, υπερεργασία, υπερωρία ή διευθέτηση, καθώς και διαλείμματα, ρεπό και άδειες.
Η εμπειρία από προηγούμενες φάσεις εφαρμογής έχει δείξει ότι η συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν περιορίζεται στην ενεργοποίηση ενός συστήματος. Αντίθετα, απαιτεί σαφή διαδικασία, σωστή παρακολούθηση και συνεχή έλεγχο.
Για τις επιχειρήσεις, η έγκαιρη προετοιμασία μειώνει τον κίνδυνο λαθών, καθυστερήσεων και πιθανών παραβάσεων. Παράλληλα, συμβάλλει στη διαμόρφωση ενός πιο οργανωμένου πλαισίου εργασιακής διαχείρισης, με μεγαλύτερη διαφάνεια και καλύτερο έλεγχο του ανθρώπινου δυναμικού.
Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί μία ακόμη υπενθύμιση ότι η σύγχρονη επιχείρηση χρειάζεται όχι μόνο σωστή λογιστική παρακολούθηση, αλλά και ολοκληρωμένη εικόνα των υποχρεώσεών της απέναντι στο θεσμικό πλαίσιο, τους εργαζόμενους και τη λειτουργική της καθημερινότητα.