Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας περνά σε νέα φάση εφαρμογής από 3 Νοεμβρίου 2025, με σημαντικές αλλαγές και διευκρινίσεις που επηρεάζουν άμεσα χιλιάδες επιχειρήσεις και εργαζόμενους.
Η πρόσφατη εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας καθορίζει με σαφήνεια τι ισχύει για κάθε περίπτωση, ποιοι εξαιρούνται, και ποια είναι τα όρια ευελιξίας στη χρήση της κάρτας.
Ποιοι εντάσσονται στο μηχανισμό
Η ένταξη στο μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας γίνεται με βάση τον κύριο ΚΑΔ που εμφανίζεται στο TAXIS.
Αν ο κύριος ΚΑΔ δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί, η επιχείρηση δεν υποχρεούται να ενεργοποιήσει την κάρτα, ακόμη κι αν δραστηριοποιείται σε τομείς που σχετίζονται με ενταγμένες κατηγορίες.
➡️ Δεν υπάρχει δυνατότητα προαιρετικής ένταξης στον μηχανισμό, η συμμετοχή είναι υποχρεωτική μόνο για όσους υπάγονται νομικά στους σχετικούς ΚΑΔ.
Υποχρεώσεις εργοδότη και εργαζόμενου
Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου, ο οποίος πρέπει να καταγράφει την πραγματική έναρξη και λήξη της απασχόλησης στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Δεν επιτρέπεται η “αντικατάσταση” της σήμανσης με άλλους τρόπους (όπως χειρόγραφη συμπλήρωση από τον εργοδότη).
Ωστόσο, η ευθύνη της ορθής εφαρμογής του συστήματος, καθώς και της συμμόρφωσης με το ψηφιακά δηλωθέν ωράριο, βαρύνει τον εργοδότη.
Αριθμός χτυπημάτων – Πώς υπολογίζεται
Ο αριθμός των «χτυπημάτων» πρέπει να είναι ζυγός και να αντιστοιχεί στον τρόπο εργασίας του εργαζομένου:
- 0 χτυπήματα: Τηλεργασία ή απουσία χωρίς φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις.
- 2 χτυπήματα: Συνεχές ωράριο (είσοδος και έξοδος).
- 4 χτυπήματα: Σπαστό ωράριο (είσοδος και έξοδος πρωινού & απογευματινού μέρους).
Σε κάθε άλλη περίπτωση, το σύστημα καταγράφει απόκλιση που μπορεί να οδηγήσει σε έλεγχο.
Κυρώσεις & διοικητικά πρόστιμα
Αν εργαζόμενος εντοπιστεί να εργάζεται πριν τη δηλωμένη έναρξη ή μετά τη λήξη του ψηφιακά δηλωμένου ωραρίου χωρίς αντίστοιχη σήμανση,θεωρείται παράβαση και επισύρει διοικητικές κυρώσεις.
Από 3 Νοεμβρίου ενεργοποιούνται πλήρως τα πρόστιμα για παραβάσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας:
Παράβαση Πρόστιμο (€)
Μη ενεργοποίηση κάρτας 10.500
Μη σήμανση έναρξης/λήξης 3.000
Ψευδή ή ελλιπή στοιχεία 3.000
Ευέλικτο ωράριο χωρίς δήλωση 2.000
Μη τήρηση δεδομένων 2.000
Εργασία εκτός έδρας – Πρακτικά σενάρια
Η εγκύκλιος διευκρινίζει αναλυτικά τι ισχύει σε διαφορετικές περιπτώσεις:
- Εργασία σε εγκαταστάσεις τρίτου (shop-in-a-shop, ασφαλιστικά γραφεία κ.λπ.):
Ο εργαζόμενος οφείλει να σημαίνει κάρτα στον χώρο όπου παρέχει σταθερά τις υπηρεσίες του, ακόμη κι αν αυτός δεν είναι η έδρα του εργοδότη.
- Μετακίνηση μεταξύ υποκαταστημάτων της ίδιας επιχείρησης:
Πρέπει να γίνονται δύο σημάνσεις την ημέρα, μία στην αναχώρηση από το πρώτο υποκατάστημα και μία στην άφιξη στο δεύτερο.
- Εργαζόμενοι σε διαφορετικές επιχειρήσεις του ίδιου ομίλου:
Εφόσον πρόκειται για διαφορετικά ΑΦΜ, η μετακίνηση αντιμετωπίζεται ως αλλαγή εργοδότη και απαιτεί νέα σήμανση εισόδου – εξόδου σε κάθε επιχείρηση.
- Εργαζόμενοι σε κοινόχρηστους χώρους (π.χ. αποθήκες, logistics):
Η παρουσία τους χωρίς σήμανση επιβαρύνει τον εργοδότη, εκτός εάν αποδειχθεί ότι δεν εκτελούσαν εργασία.
Αποκλίσεις & μη σήμανση
Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή σημάτων επιτρέπεται μόνο σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, π.χ.:
- Προβλήματα στα συστήματα του εργοδότη
- Διακοπή ρεύματος ή τηλεπικοινωνιών
- Προσωρινή αποσύνδεση από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Σε κάθε τέτοια περίπτωση, ο εργοδότης οφείλει να ενημερώσει άμεσα την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τηλεργασία & εργαζόμενοι χωρίς σταθερό τόπο
Η ψηφιακή κάρτα εφαρμόζεται μόνο για όσους βρίσκονται με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας.
Οι εργαζόμενοι σε τηλεργασία ή σε κινητές δραστηριότητες (π.χ. τεχνικοί, πωλητές, οδηγοί) δεν υποχρεούνται να κάνουν σήμανση για το διάστημα εκτός εγκαταστάσεων.
Αντίθετα, αν οι εργαζόμενοι αυτών των κατηγοριών έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας εκτός έδρας, είναι υποχρεωμένοι να σημαίνουν κάρτα στο σημείο αυτό.
Διευθυντικά στελέχη
Τα διευθυντικά ή εμπιστευτικά στελέχη εξαιρούνται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας,αλλά υποχρεούνται να υποβάλουν Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης και Ωραρίου στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, όπως ορίζει η νομοθεσία.
Εργαζόμενοι μέσω δανεισμού
Η υποχρέωση ενεργοποίησης και χρήσης της ψηφιακής κάρτας περιλαμβάνει και τους εργαζόμενους που απασχολούνται μέσω δανεισμού.
Η υποχρέωση παρακολούθησης βαρύνει:
- τον έμμεσο εργοδότη, όταν αυτός είναι ενταγμένος στον μηχανισμό και απασχολεί δανεικούς εργαζόμενους με φυσική παρουσία στον χώρο του,
- ή τον άμεσο εργοδότη, αν ο κύριος ΚΑΔ του είναι ενταγμένος και ο ίδιος παραμένει υπεύθυνος για την τήρηση των στοιχείων.
Απολογιστικό σύστημα δηλώσεων (Ν. 5053/2023)
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν απολογιστικό σύστημα, δηλαδή να δηλώνουν αλλαγές ωραρίου και υπερωρίες εκ των υστέρων, εντός του ίδιου μήνα.
Η επιλογή πρέπει να δηλωθεί μέχρι το τέλος του προηγούμενου μήνα και δεν επιτρέπεται εναλλαγή με το προαναγγελτικό σύστημα μέσα στον ίδιο μήνα.
Ευέλικτη προσέλευση
Επιτρέπεται ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά την ημέρα, με γραπτή συμφωνία εργοδότη – εργαζομένου και δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ.
Η σήμανση πρέπει να πραγματοποιείται εντός του συμφωνημένου διαστήματος.
Σήμανση πριν από την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου θεωρείται παράβαση.
Χρόνος προετοιμασίας
Ο χρόνος προετοιμασίας (π.χ. αλλαγή ενδυμασίας, μετάβαση στη θέση, τακτοποίηση εξοπλισμού) δεν θεωρείται χρόνος εργασίας.
Η σήμανση πρέπει να γίνεται:
- μετά τον χρόνο προετοιμασίας στην έναρξη
- πριν τον χρόνο προετοιμασίας στη λήξη
Τα όρια είναι έως 10’ πριν και 10’ μετά την εργασία (ή 30’ για βιομηχανία και ενέργεια).
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί πλέον πυλώνα λειτουργικής διαφάνειας για κάθε οργανισμό.Οι νέες διευκρινίσεις ενισχύουν την ανάγκη για ακρίβεια, συνέπεια και τεχνολογική οργάνωση στη διαχείριση του χρόνου εργασίας.
Η συμμόρφωση είναι απαραίτητη, όχι μόνο για την αποφυγή κυρώσεων, αλλά και για τη διαμόρφωση μιας πιο σύγχρονης, αξιόπιστης εργασιακής κουλτούρας.
Φόρμα Επικοινωνίας
Συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας και η ομάδα μας θα επικοινωνήσει μαζί σας το συντομότερο δυνατόν.